개인정보보호, 소프트웨어 정책
개인정보처리방침
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시행일자 2016년 8월 1일
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1. 개인정보 수집 및 이용목적
정보화사회실천연합는 회원가입 또는 후원약정 시 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다. 수집 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
1) 회원 가입 및 관리
회원 가입 및 보류/탈퇴 의사 확인, 요청사항처리, 고지사항의 전달, 회원확인증 발급
2) 회비 결제 및 회원서비스 제공
회비 및 후원금 결제, 기부금영수증발급, 후원내역관리, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 활동 안내 서비스, 회원소식지, 뉴스레터, 문자 발송
2. 개인정보 수집항목 및 수집방법
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1) 항목명
(1) 웹사이트/모바일 회원가입
가. 내국인/외국인
필수항목: 아이디, 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 주소
나. 사업자(단체)
필수항목: 아이디, 사업자명(단체명), 대표자, 담당부서, 담당자, 담당자휴대전화번호, 담당자이메일, 주소
다. 회비약정 (해당 시)
CMS자동이체: 은행명, 계좌번호, 예금주명, 생년월일
신용카드: 카드번호, 유효기간
(2) 서면 회원가입 (해당 시)
필수항목: 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 회비약정정보(신용카드, 자동이체)
(3) 기타
가. 일시후원금 납부 (해당 시)
필수항목: 성명, 휴대전화번호, 이메일, 생년월일, 회비납부정보(신용카드, 실시간계좌이체)
나. 기부금영수증 신청 시
필수항목: 주민등록번호(법령근거: 소득세법 시행령 제 208조의 3:기부금 발급명세의 작성,보관의무)
*소득공제용 기부금영수증을 발급받고자 하시면 주민등록번호를 필수적으로 기재해 주셔야 합니다.
3. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입 해지의 요청
2) 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3) ‘개인정보변경’/’회원정보수정’등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 개인정보의 직접 열람, 정정이 가능하며, 전화 또는 이메일을 통해 ‘가입해지’/’회원탈퇴’ 의사를 전달함으로써 개인정보의 삭제가 가능합니다.
4) 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
5) 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 “5. 개인정보의 처리 및 보유 기간”에 따라 처리합니다.
4. 회원가입 거부권 및 불이익
회원가입 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 회원가입 서비스가 제공되지 않습니다.
5. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회원 또는 후원자의 개인정보는 탈퇴 시, 지체 없이 파기됩니다. 단, 다음의 정보는 회원탈퇴 후에도 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존됩니다.
1) 내부 방침에 의한 정보보유 사유
– 보존항목 : 성명, 생년월일, 주소, 후원내역, 회원가입일 및 탈퇴일, 활동참여기록
– 보존이유 : 서비스이용의 혼선 방지 및 재가입여부 조회
– 보존기간 : 5년
2) 관계법령에 의한 정보보유 사유
(1) 방문에 관한 기록
– 보존 이유 : 통신비밀보호법
– 보존 기간 : 3개월
(2) 기부금영수증 발급대장 및 발급명세의 기록, 보관 (해당시)
– 보존이유 : 소득세법 시행령
– 보존기간 : 5년
6. 개인정보의 파기
원칙적으로 회원 또는 후원자의 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
2) 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
7. 개인정보의 공유 및 제공
회원 또는 후원자의 개인정보를 “1. 개인정보의 수집 및 이용 목적”에서 명시한 범위 내에서 사용하며, 회원 또는 후원자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1) 회원 또는 후원자의 별도 동의를 얻은 경우
2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
8. 개인정보 처리의 위탁
위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보보호처리방침을 통해 고지하겠습니다.
*) 수탁업체 없음
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보보호법 제29조 등에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2) 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3) 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
6) 데이터서버에 대한 물리적 접근 차단
서버가 보관된 장소는 서버관리자만 가능하도록 통제하고 있습니다. 또한 폐쇄회로를 통한 출입자 모니터링 및 자동 추적, 지문인식, 카드리더, 경보장치를 통해 물리적 접근을 통제합니다
7) 문서보안을 위한 잠금 장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
8) 기타
회원가입 및 정보변경 웹페이지와 관련하여 로그인에 관한 정보는 모두 복호화 할 수 없는 암호화 처리를 합니다. 또한 홈페이지 상에서 대량의 개인정보를 취급하는 관리자 기능을 제공하지 않습니다.
10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
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11. 개인정보보호 책임자
개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
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12. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 기관 내 개인정보 보호담당자에게 연락 주시면, 안내와 함께 신속하게 대응하도록 하겠습니다. 피해가 발생하였거나 예상되는 경우에는 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
1) 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
2) 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3) 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
4) 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330
13. 개인정보 처리방침의 변경
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